Пример: «Хочу больше клиентов»
Запрос
Предприниматель в сфере междугородних перевозок:
«Хочу увеличить количество клиентов. Сейчас вроде всё идёт, но хочется больше заказов и денег».
Что видно снаружи
— В бизнесе давно.
— Работает сам.
— Перевозки идут, но всё держится только на нём.
— Никаких систем — всё в голове и на ходу.
— Что такое «частицы», «потоки» и «посты» — не знает.
— Как рост повлияет на его здоровье и режим — не думал.
Что на деле
Пока всё работает, потому что объём ограничен.
Но как только клиентов станет больше —
система начнёт сыпаться, потому что… её нет.
Суть проблемы
Хочу больше клиентов
но
Не знаю, выдержит ли бизнес их наплыв
Это как если бы вы захотели влить больше воды в трубу,
не проверив — а справится ли труба? не прорвёт ли в узком месте?
Технология решения
Чтобы не попасть в перегруз и выгорание, нужно сделать следующее:
-
Определить желаемое количество клиентов.
— Сколько реально хотите обрабатывать: в день, в неделю, в месяц? -
Выявить все частицы, которые участвуют в процессе.
— Это может быть: заявка, звонок, машина, маршрут, документ, оплата. -
Для каждой частицы расписать, через какие этапы она проходит.
— Кто обрабатывает? Что делает? Что должно получиться? -
Проверить пропускную способность.
— Сможет ли текущая система переработать большее количество частиц,
или всё опять упрётся в одного человека — в вас?
Что станет видно
-
Где всё «зависает».
-
Что можно делегировать.
-
Где надо построить поток.
-
Где нужна инструкция.
-
Сколько реально обработать без перегруза.
-
Какой рост возможен безопасно.
Вывод
Хаос не выдержит роста.
А вот выстроенная система — выдержит.
Чтобы клиентов стало больше,
надо не просто хотеть —
нужно, чтобы ваш бизнес мог это переварить.
Хотите больше клиентов?
Сначала узнайте:
а готовы ли ваши потоки переработать больше частиц