Час для души
Назад
В данный момент это товарищ "Б"
Суть проблемы: товарищ "Б" не может фокусироваться на выполнении одной задачи и сразу довести её до конца. Его внимание постоянно перескакивает с одной задачи на другую.
Взявшись за выполнение одной задачи товарищ "Б" может её не закончив взяться за другую и её не закончив то-же, взяться за третью потом за четвёртую потом вспомнить про первую и взяться за первую.
Доходит до того что первая задача выполняется только с третьего раза а порой и с пятого. Если задача не горящая её выполнение товарищем "Б" может длится неделями.
Учитывая что товарищ "Б" является на предприятии не только сотрудником но и хозяином предприятия, эта его особенность распространяется на всё предприятие.
ВЫХОД: Обязать товарища "Б": научиться и закрепить навык - сосредоточиваться и доводить каждую начатую задачу до конца.
Это можно сделать следующим образом: Отправить Товарища "Б" на выполнение однотипных повторяющихся задач, которые легко освоить. При выполнении каждой новой задачи он будет тренировать следующие навыки:
Раздел: Самое слабое звено
Самое слабое звено в бизнес процессах предприятия, на 29.01.26
В данный момент это товарищ "Б"
Суть проблемы: товарищ "Б" не может фокусироваться на выполнении одной задачи и сразу довести её до конца. Его внимание постоянно перескакивает с одной задачи на другую.
Взявшись за выполнение одной задачи товарищ "Б" может её не закончив взяться за другую и её не закончив то-же, взяться за третью потом за четвёртую потом вспомнить про первую и взяться за первую.
Доходит до того что первая задача выполняется только с третьего раза а порой и с пятого. Если задача не горящая её выполнение товарищем "Б" может длится неделями.
Учитывая что товарищ "Б" является на предприятии не только сотрудником но и хозяином предприятия, эта его особенность распространяется на всё предприятие.
Складывается такое впечатление что основная задача сотрудников - плодить не завершённые задачи.
И на данный момент предприятие похоже на огромную кучу не завершённых дел.ВЫХОД: Обязать товарища "Б": научиться и закрепить навык - сосредоточиваться и доводить каждую начатую задачу до конца.
Это можно сделать следующим образом: Отправить Товарища "Б" на выполнение однотипных повторяющихся задач, которые легко освоить. При выполнении каждой новой задачи он будет тренировать следующие навыки:
- 1 Прежде чем взяться за задачу определяет где и чем она завершается
- 2 В процессе выполнения задачи, постоянно задаётся вопросом: Как я могу сделать это лучше?
- 3 Как только задача будет завершена, делать какое-нибудь нелогичное действие.
- 2 В процессе выполнения задачи, постоянно задаётся вопросом: Как я могу сделать это лучше?
- 3 Как только задача будет завершена, делать какое-нибудь нелогичное действие.
По каждому из трёх навыков будет вести оценочную таблицу для отслеживания динамики
Для приобретения данных навыков на предприятии есть подходящий пост в производственном отделе "Фотографирование запчастей". В день нужно выполнить план сфотографировать 100 запчастей по 7 фото каждой запчасти.
На время приобретения требуемых навыков (а именно три месяца) отстранить товарища "Б" от руководства
Для приобретения данных навыков на предприятии есть подходящий пост в производственном отделе "Фотографирование запчастей". В день нужно выполнить план сфотографировать 100 запчастей по 7 фото каждой запчасти.
На время приобретения требуемых навыков (а именно три месяца) отстранить товарища "Б" от руководства
Вот проект официального предложения. (текст составлен основателем предприятия)
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ВЫХОДУ ИЗ КРИЗИСА НЕЗАВЕРШЕННЫХ ЗАДАЧ
Кому: Собственнику предприятия, товарищу «Б»
От кого: [Ваше Имя], Основателя предприятия
От кого: [Ваше Имя], Основателя предприятия
Суть проблемы:
На текущую дату (29.01.2026) выявлено критическое «узкое место» в бизнес-процессах — отсутствие навыка завершения циклов. Постоянная дефокусировка внимания руководителя приводит к накоплению незавершенных дел по всему предприятию. Это парализует работу сотрудников, которые зеркально копируют неэффективную модель поведения, превращая компанию в склад «брошенных» процессов.
На текущую дату (29.01.2026) выявлено критическое «узкое место» в бизнес-процессах — отсутствие навыка завершения циклов. Постоянная дефокусировка внимания руководителя приводит к накоплению незавершенных дел по всему предприятию. Это парализует работу сотрудников, которые зеркально копируют неэффективную модель поведения, превращая компанию в склад «брошенных» процессов.
Предлагаемое решение:
Внедрение программы принудительной выработки навыка концентрации и завершения задач (Finish-to-End) для товарища «Б».
Внедрение программы принудительной выработки навыка концентрации и завершения задач (Finish-to-End) для товарища «Б».
ЭТАП 1: Делегирование управления
На период 3 месяца товарищ «Б» полностью отстраняется от принятия управленческих решений.
- Исполняющий обязанности руководителя: Основатель предприятия.
- Условие: Полный запрет на использование средств связи (телефон, почта) в рабочее время для исключения операционного вмешательства.
ЭТАП 2: Практическая переподготовка («Заземление»)
Для формирования нейронной связи «Задача — Результат» товарищ «Б» направляется в производственный отдел на пост «Фотограф запчастей».
- Норматив: 100 запчастей в день (700 фотографий).
- Технология отработки навыка:
- Пре-анализ: Четкое определение критерия финиша перед каждым циклом.
- Кайдзен-контроль: Поиск способа оптимизации каждого последующего снимка («Как сделать лучше?»).
- Якорение результата: Совершение нелогичного действия (фиксация точки) после завершения каждой единицы товара.
ЭТАП 3: Контроль и динамика
Ведение ежедневной оценочной таблицы по трем вышеуказанным навыкам. Результаты анализируются еженедельно совместно с И.О. руководителя.
Ожидаемый результат:
Через 90 дней предприятие получает руководителя с перепрошитым алгоритмом мышления, способного не «плодить процессы», а эффективно доводить их до логического финала, что кратно повысит КПД всей структуры.
Через 90 дней предприятие получает руководителя с перепрошитым алгоритмом мышления, способного не «плодить процессы», а эффективно доводить их до логического финала, что кратно повысит КПД всей структуры.
Статьи:
Нет статей, Добавить статью